Um excelente aplicativo grátis que tenho utilizado há algum tempo é o Xobni (inbox ao contrário) que proporciona uma interação mais inteligente com o Outlook, trazendo funcionalidades que o Outlook não oferece nativamente.
O Xobni suporta o Outlook 2003 ou 2007 e roda tanto no Windows XP como no Vista. Ele adiciona um painel do lado direito do Outlook que pode ser colapsado quando você precisa de mais espaço na tela. Basicamente o Xobni faz uma indexação de todo o seu conteúdo no Outlook para que você possa fazer buscas mais rápidas por contatos, textos, anexos, etc. Com essas informações compiladas o Xobni cria perfis dos seus contatos, mostrando o número de mensagens que aquela pessoa já te enviou, incluindo estatísticas de envio de mensagens por dia e hora, mostrando o comportamento dessa pessoa em termos de tempo de resposta dos seus e-mails.
Nos perfis dos seus contatos o Xobni mostra a foto do contato (se você tiver uma nos seus contatos, ou se o seu contato tiver uma no LinkedIn, Facebook ou Skype), telefones de contato que ele extrai da assinatura do e-mail que essas pessoas enviaram (e funciona extremamente bem), bem como emails e contatos cadastrados no LinkedIn, Facebook e Skype. Adicionalmente, o Xobni fornece um histórico das conversas com aquele contato em particular e arquivos que foram trocados nesses e-mails, todos esses indexados por assunto podendo ser expandidos ou colapsados.
O Xobni também ajuda no seu networking fazendo um rastreamento dos outros destinatários dos e-mails que você recebe. Ou seja, você pode adicionar os contatos dos seus amigos em sua agenda de contato. Caso você utilize o SkypeOut, é só clicar em cima de um número de telefone no painel e ele interage automaticamente com o Skype e faz a realiza a ligação.
As buscas por mensagens, contatos, etc são muito mais rápidas e eficientes do que o Outlook devido a indexação que o Xobni faz, mas isso é somente um “plus” a mais tendo em vista que todas as outras funcionalidades estatísticas, de networking social e integração o Outlook não possui, ou seja, ao invés de lidarmos com cada mensagem, contato e agenda individualmente no Outlook, bem como redes de relacionamento e o Skype, o Xobni combina tudo em uma interface amigável e sem custo.
Muito interessante, vou testar!
Abraços,
Instalei o complemento e deixou o PC um pouco lento. A proposta do programa é muito boa, estou usando o Lookeen funciona bem sem deixar o PC lento.